GEC en Ligne
Paiement, réservation de repas et bien d ‘autres services en ligne
Efficient
Un réel gain de temps pour l’Intendance
Accessible
24h/24 sur mobile, tablette ou ordinateur
Convivial
Simple et pratique
Polyvalent
Un portail unique pour vos services
Véritable lien avec les usagers et les familles, GEC En Ligne est le portail qui vous permet d’étendre les services de l’Intendance 24/24h et 7j/7 depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Depuis le portail GEC En Ligne à l’image de votre établissement, les usagers sont autonomes pour recharger leur badge, régler par carte bancaire, réserver les repas à l’avance, consulter les historiques des consommations, des opérations financières ou les menus du restaurant.
[NOUVEAU] Donnez l’accès au restaurant en un clic et sans distribution de badge grâce à GEC En Ligne ! Gagnez encore plus de temps, passez au QR Code !
Paiement en ligne
Réservation des repas
Consultation des menus
Accès au self par QR Code
Paiement en ligne
Vous recherchez une solution pour réduire le temps consacré à la gestion des encaissements, fluidifier le passage au restaurant, limiter la circulation d’espèces ainsi que les contacts ? Optez pour le paiement en ligne.
Grâce au portail GEC En Ligne, les familles, les personnels et les collaborateurs peuvent recharger leurs porte-monnaie virtuels ou régler des frais tels que les forfaits de pension et demi-pension. Le paiement est complètement sécurisé et s’effectue par carte bancaire. Le porte-monnaie de l’usager est crédité dans les secondes qui suivent et les fonds directement versés sur le compte de l’établissement (Banque ou Trésorerie Générale). Il n’est donc plus nécessaire de faire la saisie des encaissements à l’Intendance. Un réel gain de temps !
Le paiement en ligne vous permettra également d’offrir des services complémentaires à vos usagers :
- Consultation du solde
- Historique des paiements en ligne
- Historique des opérations financières
- Historique des consommations et des passages
Des avantages pour tous
Pour le gestionnaire
- Trésorerie positive, budget maîtrisé
- Gain de temps grâce à l’encaissement automatique
- Rapprochement bancaire facilité
- Suspension programmée en vue de la clôture comptable
Pour l’usager du restaurant
- La disponibilité 24h/24, le crédit immédiat sur le porte-monnaie
- Un passage rapide au restaurant
- L’alerte de solde pour penser à recharger
Pour les familles ou les tuteurs
- Un paiement unique pour toute la fratrie
- Une prise en compte du paiement immédiate même avant le service
- Le contrôle des passages au restaurant
Prérequis : Le service de télépaiement exige la souscription d’un contrat de vente distance sécurisée auprès de votre l’établissement bancaire. Nos équipes vous accompagneront dans les démarches. GEC En Ligne accepte la majorité des solutions de télépaiement telles que Monext Online (agrée par la TG) et les solutions bancaires s’appuyant sur le KIT SIPS d’ATOS, Scellius de la Banque Postale ou PayZen de LYRA Networks.
Réservation des repas
Comment responsabiliser ses convives face au gaspillage alimentaire et réduire ses coûts ? La réservation des repas est l’une de vos armes anti-gaspi. Disponible dans l’enceinte de l’établissement pour vos usagers depuis les bornes tactiles ou les badgeuses, la réservation en ligne est accessible 24H/24 depuis le portail GEC En Ligne.
Vos convives peuvent réserver un ou plusieurs repas à l’avance depuis GEC En Ligne selon les règles de gestion définies dans GEC (services, chaînes de restauration, horaires et jours réservables, congés). Depuis le même écran, il est également possible d’annuler ses réservations si cela est permis par l’établissement (absence prévue, maladie). Toutes les réservations sont consultables depuis le portail y compris celles enregistrées depuis les bornes ou l’Intendance.
Grâce à la réservation des repas, le chef et son équipe ont une meilleure visibilité sur le nombre de couverts à servir et peuvent ajuster la production au plus juste.
Des avantages pour tous
Pour le gestionnaire
- Un moyen de lutter contre le gaspillage
- Une réduction des coûts
Pour l’usager du restaurant et les familles
- La possibilité de réserver 24h/24 et à l’avance
- Le contrôle du solde du porte-monnaie et son rechargement
- Le compte famille qui permet de réserver pour toute la fratrie
Pour le chef de cuisine et son équipe
- Le nombre de réservations au restaurant à l’horaire choisi (affichage grâce au compteur cuisine GROOVE)
Consultation des menus
GEC En Ligne fait le lien entre les familles et la cuisine grâce à la publication des menus du restaurant. Le chef peut programmer à l’avance l’affichage des menus des semaines à venir. Il se connecte sur le site GEC En Ligne de l’établissement avec les identifiants fournis par le gestionnaire et accède uniquement à l’administration des menus pour téléverser les fichiers.
Grâce à la programmation, le menu de la semaine courante s’affiche automatiquement sans autre intervention du chef.
Des avantages pour tous
Pour le gestionnaire
- L’affichage des menus totalement délégué à la cuisine
Pour l’usager du restaurant et les familles
- La consultation et le téléchargement du menu depuis le portail lié à la restauration
Pour le chef de cuisine et son équipe
- L’autonomie et la simplicité d’utilisation
Accès au self par QR Code
Oublis de carte fréquents, badges cassés, enrôlement biométrique fastidieux et inadapté dans le contexte sanitaire, bouchons à répétitions au self car la main n’est pas reconnue… Avez-vous pensé à l’accès par QR Code ?
Le QR Code, c’est le choix d’une solution éco-responsable et pratique pour tous : une distribution dématérialisée qui met fin aux listings et à la distribution physique des badges, une diminution drastique ou disparition des situations d’oubli de carte, le confort de ne plus multiplier les badges pour vos usagers et la diminution du risque de propagation des virus dans l’enceinte de votre établissement. En cas d’importants flux d’entrées/sorties au sein de l’établissement (centres de formation, universités, santé), la mise en place du QR Code essentielle.
Comment ça marche ?
Depuis GEC En Ligne, l’usager peut télécharger son QR code personnel pour accéder au self pendant toute la durée de sa présence au sein de l’établissement (scolarité, durée du contrat d’apprentissage, contrat de travail) grâce à une simple adaptation du matériel existant.
La distribution est dématérialisée : contrairement aux cartes et aux empreintes biométriques, l’usager obtient son QR Code en toute autonomie depuis le portail GEC En Ligne.
Un simple affichage sur le smartphone ou une impression du QR Code sur papier permet l’identification sur le matériel d’accès au restaurant (distributeur de plateaux, tourniquet, barrière infrarouge, badgeuse, etc. ) et à la caisse de la cafétéria.
Le QR Code est également intégrable à vos autres équipements : les bornes de réservation simple ainsi que sur l’ensemble de notre gamme de bornes tactiles : GOSPEL, multiborne et borne de réservation multiple.
Accès direct à GEC en Ligne
Le portail web GEC en Ligne est très ouvert sur l’environnement numérique éducatif. Grâce à la délégation d’authentification (SSO), pas d’identifiant supplémentaire à retenir pour les usagers ni à communiquer pour les gestionnaires.
Depuis votre portail numérique ou votre ENT
L’accès direct à GEC En Ligne est disponible depuis de nombreux ENT régionaux et départementaux.
GEC et GEC En Ligne sont bien évidemment interfacés avec le logiciel PRONOTE (en mode hébergé) permettant le transfert des absences au restaurant à la vie scolaire, l’accès direct des familles à leur compte GEC En Ligne depuis leur page d’accueil PRONOTE et surtout l’accès au widget « Solde du porte-monnaie », exclusivité ARD, qui permet aux familles de visualiser le solde de leurs porte-monnaie directement depuis leur page d’accueil PRONOTE.
Ils sont également interfacés avec les portails SKOLENGO (l’espace numérique de KOSMOS, anciennement K d’école), Ecole Directe (le portail famille en lien avec Charlemagne d’APLIM), Net YPAREO (le portail de formation d’YMAG®).
