ARD GEC
La solution de gestion de la restauration collective
GEC aborde tous les thèmes au coeur des pratiques de la restauration scolaire d’un établissement :
- Contrôle de l’accès au restaurant (selon droits d’accès et période) et gestion des absences aux repas, remontées des effectifs (prévus, réels)
- Forfaits modulés basés sur les jours ouverts ou sur un nombre de jours dans la semaine
- Changement de statut automatique selon les droits d’accès (ex : passage au forfait sur 4 jours et au ticket le mercredi)
- Gestion de périodes d’absences individuelles : stages professionnels, voyages, alternance ou autres
- Tarif différencié suivant la chaîne (ex : plein tarif pour le self et tarif réduit pour chaîne «sandwich» ou «steak frites»)
Réservation
Accès au self
Gestion des
identités
Encaissement
Portemonnaie
électronique
Identité
GEC est aussi un gestionnaire d’identités et de supports d’identification. Les données usagers sont saisies manuellement dans le logiciel ou importés depuis un système de référence (peuplement amont).
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Identité : nom, prénom, photo, n° de carte, date de début et de fin de validité… Dans un contexte éducation : classe, diplôme, responsable…
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Catégorie d’usagers : personnel, extérieur, groupe, invité ou dans un contexte enseignement ½ pensionnaire, interne, professeur…
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Regroupement en catégories définissant le comportement financier et les droits d’accès aux caisses ou aux terminaux (bornes, imprimantes tickets, distributeurs de plateaux…).
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Association à un support d’identification : cartes, biométrie, QR Code, …
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Etat du support d’identification : renouvellement, duplicata, mise en opposition.
- Caution
Monétique
GEC propose une monétique privative pour tout un panel de services payants au sein d’une entreprise, collectivité, établissement hospitalier, établissement d’enseignement…
L’usager recharge ses comptes par chèque, CB ou espèces puis consomme : repas au self, sandwich et café aux distributeurs automatiques, photocopie et impressions… Ce rechargement de compte est réalisé via une borne, en ligne sur internet, directement en espèce dans le bureau du gestionnaire ou en caisse.
GEC monétique soigne la trésorerie, les valeurs des rechargements de comptes sont encaissées sur le compte en banque de l’établissement et les prestataires de services (restauration, distribution automatique, …) refacturent périodiquement les ventes réelles.
GEC Monétique identifie les usagers par leur carte à puce ou token sans contact multiservices. En l’absence de système de gestion des cartes multiservice, GEC Monétique met à disposition son module de personnalisation graphique et électrique de carte.
GEC en Ligne : Paiement, réservation de repas et bien d’autres services …
Véritable lien avec les usagers et les familles, GEC En Ligne est le portail qui vous permet d’étendre les services de l’Intendance 24/24h et 7j/7 depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Depuis le portail GEC En Ligne à l’image de votre établissement, les usagers sont autonomes pour recharger leur badge, régler par carte bancaire, réserver les repas à l’avance, consulter les historiques des consommations, des opérations financières ou les menus du restaurant.
[NOUVEAU] Donnez l’accès au restaurant en un clic et sans distribution de badge grâce à GEC En Ligne ! Gagnez encore plus de temps, passez au QR Code !
Le package GEC Education
Dans cette configuration, GEC couvre l’ensemble des besoins des établissements d’enseignement secondaire dans le public et le privé et dans les centres d’apprentissage. Il est le digne successeur des produits Solvance ou Lours, largement déployés dans le secteur.
Gestion du restaurant Forfaits modulés, gestion des périodes d’absences, tarifs différenciés, Contrôle d’accès au restaurant et gestion des absences
Gestion de la cafétéria avec module de caisse enregistreuse, également très adapté pour un usage pédagogique.
Réservation de repas, simple ou multiple, traitement des retards, fonctions utilisables depuis le logiciel ou via les bornes prévues à cet effet.
- Affichage du passage des convives sur écran et compteur cuisine.
- Gestion des pertes et oublis de carte : délivrance d’un code pin provisoire à saisir sur le clavier de l’équipement de contrôle d’accès au self (distributeur de plateaux, tripode, etc.) ou bien via un terminal tactile permettant d’autoriser le passage d’un convive ayant oublié ou perdu sa carte. Ce terminal permet également de forcer le passage de personnes refusées à la borne (jour interdit, crédit dépassé, …) et de saisir des passages en mode déconnecté dans les lieux éloignés du self.
- Rechargement des forfaits : en caisse, sur borne ou en ligne depuis le portail famille (GEC En Ligne).
- Gestion des frais scolaires : Forfaits et remises d’ordre, bourses, primes, remises de principe, aides, locales, fonds social, primes d’équipement, créances individualisées…
- Comptabilité, interface entre l’établissement et l’agent comptable : gestion des recettes à l’encaissement ou à la consommation, édition des comptes de classe 4, fourniture des justificatifs comptables.
Simple et intuitif
D’une grande richesse fonctionnelle, il est conçu pour répondre aux critères d’ergonomie/intuitivité, rapidité et disponibilité.
L’utilisateur dispose d’un bureau personnalisable avec les raccourcis vers les fonctions utilisées régulièrement et tout un ensemble d’outils permettant de se constituer un véritable tableau de bord : affichage au fil de l’eau des passages aux bornes pour une information « instantanée », monnaie négatif, comptes en opposition, ….
GEC Education offre un gain de temps très sensible par la simplification et l’automatisation des opérations liées aux encaissements, aux éditions de fin de service et périodiques. Il optimise le pré-encaissement et le traitement des chèques, gère les prélèvements automatiques, et propose un service de paiement par internet.
Interfaçage
GEC prévoit tout un panel de connecteurs pour échanger avec des logiciels tiers en particulier dans le domaine de l’éducation, GEC puise les données d’identification dans les systèmes tels que SIECLE, LIBELLULE, APLON, CHARLEMAGNE, MAGISTER, YPAREO, etc.
GEC et GEC en Ligne sont bien évidemment interfacés avec le logiciel PRONOTE (en mode hébergé) permettant le transfert des absences au restaurant à la vie scolaire, l’accès direct des familles à leur compte GEC en Ligne depuis leur page d’accueil PRONOTE et surtout l’accès au widget « Solde du porte-monnaie », exclusivité ARD, qui permet aux familles de visualiser le solde de leurs porte-monnaie directement depuis leur page d’accueil PRONOTE.
Des connecteurs natifs permettent une synchronisation parfaite avec notre logiciel de sûreté.
GEC copieur
Le module GEC Copieur propose une gestion simplifiée de l’utilisation du parc de photocopieurs :
- Identification par carte à puce
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Prépaiement et gestion des débits via un porte-monnaie électronique
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Limitation du nombre de copies.
Pour une gestion complète des copieurs et des imprimantes, nous nous appuyons sur des logiciels spécialisés de reprographie tels que PCOUNTER ou WATCHDOC auxquels nous apportons les fonctions :
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Paiement par porte-monnaie virtuel rechargeable sur multiborne ou GEC en ligne
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Identification et contrôle de l’appareil via notre borne copieur
GEC distributeur automatique
Le module GEC DA gère la distribution automatique de boissons, snack, produits frais, plateaux repas.
Le distributeur est un terminal point de vente au même titre qu’une caisse de cafétéria. Le montant de l’article est débité sur le compte de l’usager, l’identification s’effectue avec la carte devant le lecteur du distributeur automatique.
Cette solution présente l’avantage de contrôler les achats (ex : plafonner les consommations), en particulier dans le milieu scolaire.
Correspondance aux familles
GEC propose les fonctionnalités pour informer en nombre les familles. Factures, relances ou simples messages d’information libres, tous les agréments sont là pour l’édition et la diffusion par mail lorsque l’adresse est renseignée, ou à défaut par courrier
- Rédaction du mail d’accompagnement et gestion de modèles de documents. Le document (ex : avis aux familles) est joint au mail avec possibilité d’ajouter d’autres pièces jointes
- Prévisualisation des mails/documents qui seront envoyés/imprimés
- Test avant envoi de mail
- Gestion des retours de mail
- Historisation des documents envoyés.
Confidentialité
GEC permet de définir des profils utilisateur déterminant les privilèges d’accès au logiciel. Les utilisateurs disposent d’un compte/mot de passe individuel.
A chaque profil est associé un rôle (droits prédéfinis sur les menus du logiciel) ainsi qu’une autorisation (ou interdiction) d’accès à chaque établissement. Il est possible d’interdire ou d’autoriser l’accès à chaque menu individuellement.
Lorsque la gestion monétique, la restauration et la distribution automatique sont assurées par des prestataires, services ou établissements différents, les profils d’accès permettent de garantir l’imperméabilité des fonctions et données qui les concernent.
Coûts rationalisés
GEC Education offre des outils d’optimisation des coûts, permet de prévoir au plus juste les approvisionnements de denrées, d’éviter le gaspillage ou à l’inverse les insuffisances :
- Calcul des effectifs prévus pour chaque service.
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Dispositif de réservation des repas pour le prochain service ou sur plusieurs semaines, via des terminaux ou bornes accessibles aux usagers.
Maintenance facilitée
- Conforme aux standards logiciels
- Installation sous Windows 32 et 64 bits
- Prise en main à distance en cas de problème
- Mise à jour automatique des postes clients
Sécurisation de vos accès
Vous souhaitez gérer simplement le contrôle d’accès à vos bâtiments sans double saisie avec votre logiciel de gestion ? Découvrez notre offre ARD Access Essential.
Idéale pour les établissements scolaires souhaitant sécuriser quelques accès avec une solution simple à installer et à utiliser.